Hindari Kesalahan Umum: Perhatikan kesalahan umum dalam penulisan surat resmi, seperti kesalahan ejaan, tata bahasa yang tidak benar, atau penggunaan kata-kata yang ambigu. Periksa kembali surat sebelum mengirimkannya untuk memastikan tidak ada kesalahan yang terlewat.
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan dengan sebenar-benarnya dan penuh tanggung jawab. Atas persetujuan Bapak/Ibu kami mengucapkan terima kasih.
Menggunakan justifikasi yang benar dan menyertakan semua elemen yang tepat tidak cukup untuk surat bisnis yang baik.
Contoh-contoh tersebut dapat memberikan gambaran tentang format dan gaya penulisan yang tepat. Namun, pastikan untuk mengadaptasi contoh tersebut sesuai dengan kebutuhan dan konteks surat Anda.
Templat Berkualitas Tinggi: Templat ini dirancang secara profesional untuk memastikannya memenuhi standar tinggi yang diperlukan untuk komunikasi bisnis formal.
LeaveBoard adalah platform yang didedikasikan untuk menyederhanakan tugas-tugas HR, termasuk manajemen cuti dan penjadwalan karyawan. Selain layanan inti mereka, LeaveBoard menawarkan koleksi templat surat formal yang dirancang untuk memenuhi standar profesional.
Sebelum usia e mail, orang menulis "Lampiran" di bagian bawah surat bisnis untuk menunjukkan bahwa amplop itu menyertakan dokumen lain.
Karena surat bisnis bersifat official, pilih desain kop surat yang tidak terlalu sibuk atau berwarna-warni sehingga mengurangi pesan yang Anda kirim. Jangan menggunakan alat tulis atau here kertas beraroma. Ingin membuat kop surat Anda sendiri? Lihat templat ini dari Envato:
Mengingat acara ini begitu penting bagi kelancaran kerjasama kedua perusahaan kita maka kami mengharapkan Bapak dapat menghadiri acara tersebut pada waktu yang telah ditentukan.
Desain Profesional: Templat dibuat oleh desainer profesional, memastikan templat tersebut memenuhi standar kualitas dan profesionalisme yang tinggi.
Tembusan: menunjukkan bahwa surat tersebut juga Anda tujukan ke pihak lain di departemen lain, misalnya. Bagian ini opsional dan bila memang Anda perlukan saja.
Surat pengaduan adalah surat yang ditujukan untuk menyampaikan pengaduan berupa komplain, kritik maupun saran kepada sebuah perusahaan atau instansi.
Surat resmi juga berfungsi sebagai petunjuk atau perintah atas sesuatu yang perlu dilakukan oleh seseorang.
Jika sebelumnya surat dibuka dengan ucapan salam, maka surat juga harus ditutup dengan salam. Adanya salam penutup ini akan membuat surat tersebut semakin sopan dan komunikatif. Anda juga bisa menggunakan ucapan terimakasih karena penerima surat sudah membaca surat yang anda tulis hingga akhir dan menambahkan harapan agar yang anda sampaikan bisa ditindaklanjuti. Hal tersebut berlaku apabila anda mengirimkan surat resmi untuk sebuah permintaan resmi.